אז איזה ציוד נחוץ לאירוע בטבע ? החלטנו להתחתן ולקיים אירוע בטבע או בחוף הים ,מאיפה אנו משכירים ציוד לאירוע?

במאמר זה תקבלו את כל המידע לגבי השכרת ציוד לאירועים , בנוסף איזה ציוד , להשכיר מחברת השכרה? או למצוא מפיק שידאג לציוד ?

השכרת ציוד לאירועים מאמרים

השכרת ציוד לאירועים זה השלב השלישי באירוע שעליכם לדאוג ,לאחר מיקום האירוע ואיזו הצללה או אוהל לאירועים.
בנושאי השכרת ציוד וריהוט לאירועים יש כיום מגוון אפשריות כגון:

  • ניתן לחפש חברות המשכירות ציוד לאירועים, לראות בקטלוג ולהזמין ליום האירוע את הציוד ,במקרה זה עליכם
    תיהיה האחריות על הריהוט והציוד ואתם תצטרכו לארגן, לעצב, ולדאוג לציוד על תקינותו והחזרתו לחברת ההשכרה.
  • במידה ששכרתם מפיק לאירוע אז המפיק יהיה זה שידאג לציוד ולריהוט והוא זה שחתום על הציוד, עיצוב המקום, והחזרתו.
  • במידה והקייטרינג מחברה שונה ולא דרך חברת ההפקה יש לשאול אותם לגבי הציוד והריהוט לאירועים
    כיום הרבה מחברות הקייטרינג שמחזיקות במגוון ריהוט וציוד משלים לאירועים.

אז איזה ציוד לאירועים וריהוט נחוץ ?

אז בנושא זה השמים הם הגבול , לאחר בדיקה שתעשו באינטרנט תבינו שאין ספור אפשרויות, והציוד הקיים במגוון רחב.
כל אירוע מתחלק לשני אזורים עיקריים.

מתחם הסעודה
בדרך כלל יוצרים אזור לסעודה ע"י ריכוז כל השולחנות והכיסאות ,דלפקי הבופה מסביב ליצירת גישה נוחה לאורחים ,
באחד הצדדים ממקמים גם את הבר אלכוהול ושתיה קלה/חמה,

מתחם שנטי ואזור ריהוט אלטרנטיבי בנוסף השכרת ציוד ליום ו ימי הולדת בים בחוף בטבע 

בדרך כלל לפני ואחרי הארוחה האורחים אוהבים למצוא פינה שקטה ,אזור הירגעות ושנטי ,תמיד בכל אירוע תמצאו פינה כזו, לכן
יש ליצור אזור בו האורחים יוכלו להתרווח ולשבת על פינות ישיבה זולה ,כיסאות ושולחנות בר, פופים ,מזרונים, שרפרפים וכו,
בעצם זו הסיבה שאתם מקיימים אירוע בטבע בגלל הסיבה הזו להשתלב בטבע לשבת נמוך או על מחצלת להתחבר לאמא אדמה.
כמובן אפשר לעשות זאת גם עם ציוד יוקרתי כמו ספות ראטן לבנות או ספות עור , הדומים נמוכים , פריסת דשא סינטטי ועוד..

כמה ציוד וריהוט צריך ? השכרת אוהלים לאירועים ? חוגגים יום ימי הולדת בחוף בים או בטבע ?

בדרך כלל משכירים 10% יותר מכמות האורחים במתחם הסעודה , זאת אומרת בו נגיד שיש 200 מוזמנים לאירוע אז יש להשכיר
220 כיסאות ומספיק שולחנות לישיבה בארוחה.
למתחם השנטי והריהוט האלטרנטיבי יש לשכור ציוד וריהוט אשר מספיקים לישיבה ל 25% מכמות האורחים .

בנוסף תמיד ניתן לשדרג ל :

לדשא סינטטי למתחם האירוע , הקמת במה שתשמש לרחבת ריקודים , תאורה היקפית מסביב לאזור האירוע ולמתחם עצמו,
אוהלים נמוכים למתחם האלטרנטיבי, ריהוט אקסלוסיבי לאירוי יוקרה ועוד ועוד... 

לסיכום

עדיף תמיד להשכיר ציוד לאירועים או לדרוש מחברת ההפקה שהציוד יגיע ממקור אחד, כך יהיה ניתן להוזיל משמעותית
את מחיר הריהוט לאירועים ולמנוע עומס תיאומים בין הספקים השונים וחתימת חוזים והתחייבויות.
עוד נוסיף שחברתנו הינה חברת הפקת אירועים בטבע המחזיקה במלאי ציוד ענק וריהוט לאירועים לכל מטרה
וכך חוסכת לכם זמן יקר,כסף רב ,ותאום בין ספקים שונים, אצלנו תמצאו כל הדרוש לקיום אירוע תחת חוזה אחד.
נתראה בשמחות.